【初心者向け】Excelブックを更新せずに開く

Excelのブックを普通に開くと、ファイルがロックされるため、他のユーザが更新できません。
チームで作業する際によく、「ブックを更新したいので閉じてください」なんてやりとりがありますね。

ファイルの開きかたを少し変えるだけで、ファイルをロックせずに開けるようになります。
ご存じの方も多いかと思いますが、実はPONSEは数年前まで知りませんでした。。。
ということで、初心者のために情報共有します。

操作方法

ファイルをダブルクリックしたり、右クリック→[開く]とするのではなく、
右クリック→[新規]です。
それだけ！

共有フォルダ上のブックを、参照目的で開くとき
- PONSEはチームのみんながアクセスするブックは、更新目的でなければ「新規」で開きます。これで意図せず更新してしまうことを防げます。
- また「新規」で開けばファイルはロックされないので、同じブックを更新したい人が更新できます。
- 「新規」で開いたブックを途中で更新したくなったら、元のブックを通常どおり開いて更新すればOK。
正式に更新しないが、メモ書き等したいとき
- 「新規」で開くと元のファイルは書き換わらないので、自由にメモを書けます。
  もしその内容を保存したければ、「名前を付けて保存」で別名保存すればOK。

ブックを開くときに１ステップ足すだけで以上の効果を得られるので、損はないですネ。

ブックを「新規」で開くと、ハイパーリンクが切れることがあります。

この場合でも、セルに直接ネットワークパス(\\～で始まるパス)が書いてある場合は、次の操作でリンクを復活できます。

パスの書かれたセルを選択 → F2押下 → Enter押下

セルに直接パスが書かれていない場合や、多数のリンクがあって１つずつ操作していられない場合は、ブックを読み取り専用で開き直すことでも解決できます。
ブックを読み取り専用で開く方法は、こちらの投稿が参考になります。